家庭教育权利和隐私法(FERPA)

什么是FERPA?
FERPA, 1974年的家庭教育权利和隐私法案，是一部联邦法律 涉及教育记录的发布和访问. 律法，又名 如巴克利修正案，适用于所有根据适用的 这是美国教育部的一个项目.

FERPA适用于哪些信息?
FERPA适用于教育记录中的个人身份信息. 这 包括学生姓名、家庭成员姓名、地址、个人资料等 标识符，如社会安全号码，和个人特征或其他 使学生身份易于追踪的信息.

什么是教育记录?
教育记录是由大学保存在任何媒介上的任何记录 南阿拉巴马州或代表美国行事的代理人，并且与之直接相关 并包含个人身份信息.

 有些类型的信息不被认为是教育记录，不受保护 由FERPA. 这些包括:

• 校园执法单位档案;
• 就业记录，除了那些在美国的工作与他们的身份挂钩的人 作为学生;
• 美国学生医疗记录
• 美国校友记录

FERPA是否适用于所有人? 
FERPA权利适用于符合条件的学生. 如果你是，你就是一个合格的学生 目前就读于美国，或曾经就读于美国. 大学申请者 或未来的学生不保证FERPA规定的权利.

学生在FERPA下的权利是什么? 
根据FERPA，学生有权:

• 检查和审查他们的教育记录.
• 对其教育记录信息的披露施加一定的控制.
• 寻求修改任何他们认为不准确的教育记录， 误导，或侵犯隐私权.
• 向美国商务部提出申诉.S. 教育部的家庭政策合规 办公室.

十大彩票网投平台的FERPA政策每年在 的真相，美国学生手册. 的真相 可从美国学生政府协会办公室获得，该办公室位于学生 中心214室.

学生有权查看自己的学习记录吗?
学生有权查阅和审查自己的学习记录. 遵循 下面的程序.

• 学生必须向大学注册办公室提交一份签名的申请，具体说明 哪些记录需要审核.
• 大学教务处将安排查阅档案，并通知学生 告知检查将在何时何地进行. 我们会尽快批准访问 可以，但不得迟于大学收到申请后45天 注册处.
• 学生有权对他们的 文件. 如果你有不确定的地方，请问我们.

如何更正不准确的信息?
您有权寻求修改任何您认为您的美国教育记录 不准确，误导，或侵犯您的隐私权或任何其他 你的权利.

• 先联系大学注册办公室. 您可能需要填写一个表单，指定 你认为哪些信息需要修改，为什么.
• 如果大学教务处不能非正式地解决问题，你可以 要求正式聆讯.
• 如正式聆讯的结果是拒绝更改资料的要求， 你将有机会附上一份解释不同意的声明， 哪一个会保持这个记录.

什么是目录信息?? 
FERPA识别某些信息，称为目录信息, 这可能会在未经学生允许的情况下被披露. 这所大学指定了 以下信息作为目录信息:

• 学生的名字
• 本地及永久地址
• 照片
• 主要研究领域
• 出席日期
• 注册状态
• 获得的学位、奖项和荣誉，包括选择标准
• 分类
• 参加官方认可的活动和十大彩票平台官网
• 体重和身高，如果是运动队的成员

谁有权查看学生的学习记录?
FERPA授予美国政府披露您的教育记录信息的权利 请批准以下事项:

• 具有合法教育利益的大学官员.
• 执行审计或官方研究的联邦或州机构或组织.
• 财政援助主任.
• 认证机构.
• 您想要注册的其他机构的官员.
• 紧急情况下的适当当局.
• 通过传票和/或法院命令进行法律诉讼的当事人.

什么是合法的教育兴趣? 
正当的教育利益意味着大学官员具有正当的教育利益 需要查看教育记录以完成其工作职责; 根据学校的定义.

如果有问题或担忧，我应该与谁联系? 
一般问题直接问 大学教务处.

我在FERPA下有什么权利?
根据FERPA，你有权

• 检查和回顾你的教育记录.
• 对你的教育记录信息的披露施加一些控制.
• 寻求修改任何你认为不准确的教育记录， 误导，或侵犯隐私权.
• 向美国商务部提出申诉.S. 教育部的家庭政策合规 办公室.

FERPA权利何时开始?
Your FERPA rights begin when you enroll; that is, when you have registered and paid 上课已经开始了.

谁可以查阅我的学习记录?
FERPA授予美国政府披露您的教育记录信息的权利 请批准以下事项:

• 具有合法教育利益的大学官员.
• 执行审计或官方研究的联邦或州机构或组织.
• 财政援助主任.
• 认证机构.
• 您想要注册的其他机构的官员.
• 紧急情况下的适当当局.
• 通过传票和/或法院命令进行法律诉讼的当事人.

如何限制对有关我的公共或目录信息的访问?
为防止此信息被泄露给第三方，您必须填写 一份“防止披露大学目录信息的请求”表格 在学期的前两周内到注册办公室报到. 此请求将保留 除非你改变，否则无效.

如果我想让我的父母/监护人访问我的学生财务信息怎么办?
你，学生，必须完成 授权发布财务信息 表格，以指明您希望授予其访问权限的特定个人/实体.

当指定的个人/实体与大学的学生部门联系时 金融服务*他们必须:

1. 在财务信息发布授权书中列出;
2. provide 学生's full name and Jag number; and
3. 提供密码.

*学生财务服务部包括学生会计办公室， 经济援助办公室，奖学金服务办公室和美国一站式服务.

哪些具体的学生财务信息将与学生发起共享 密码?

提交财务信息发布授权表格授权 大学学生财务服务部发布财务相关信息 教育记录如下所述，由学生确定的个人/实体.

• 财政援助和奖学金记录，包括处理和资格状况 以及奖励类型和金额. 此信息不包括具体的家长 收入或资产信息.
• 学生帐户活动和报表，包括费用和付款张贴到 该账户和任何已处理的退款金额.
• 住宿和膳食计划的细节，其中可能包括欠的金额和支付的金额.

此授权书不允许大学发布任何其他教育资料 记录.

作为一名学生，我如何创建一个密码来发布我的财务信息?

1. 参观 美国一站式网站.
2. 点击位于左侧导航的“表单”.
3. 选择“eform”.
4. 使用您的捷豹号码和捷豹网密码登录，如果没有自动登录.
5. 点击左侧导航栏的“学生电子表格”.
6. 从下拉菜单中选择“FERPA Release”.
7. 填写并提交财务信息发布授权书.

重要提示:此授权将一直有效，直到学生撤销 通过提交更新后的财务授权来访问被授权方 信息表.

如果有问题或担忧，我应该与谁联系?
一般问题直接问 大学教务处.

我可以查看我孩子的学生记录吗?
在中学以上阶段，父母没有固有的权利访问或检查他们的子女 子女的教育记录. 访问权仅限于 学生.

我孩子的学生财务信息怎么办?
学生可以选择填写财务信息发布授权书 表格，该表格将允许大学学生金融服务部发布 财务相关的教育记录如下所述，以确定的个人/实体 由学生提出.

• 财政援助和奖学金记录，包括处理和资格状况 以及奖励类型和金额. 此信息不包括具体的家长 收入或资产信息.
• 学生帐户活动和报表，包括费用和付款张贴到 该账户和任何已处理的退款金额.
• 住宿和膳食计划的细节，其中可能包括欠的金额和支付的金额.

此授权书不允许大学发布任何其他教育资料 记录.

我如何获得我孩子的学生财务信息?

在联系大学学生金融服务部之前，请* 确保:

• 你被列在财务信息发布授权表上;
• you have 学生's full name and Jag number; and
• 你有学生提供给你的密码.

*学生财务服务部包括学生会计办公室， 经济援助办公室，奖学金服务办公室和美国一站式服务.

我可以查看孩子的成绩、考试或学业进展吗?
期末成绩、考试成绩和其他有关学业进展的信息都是例子 作为学生教育记录一部分的机密信息. 此信息受FERPA保护，家长无权访问.

危机或紧急情况怎么办?
如果需要非目录信息来解决危机或紧急情况， 教育机构经决定，可以公布该信息 这些信息对于保护学生的健康或安全是必要的 其他个人.

如果有问题或担忧，我应该与谁联系?
一般问题直接问 大学教务处.

谁是大学内的指定记录员?
大学已指定大学教务处负责记录 官方对所有学生的学习成绩和成绩单. 副院长 学院是负责其学院学生记录的记录官员. 此外，学校指定了以下官员作为记录 各区官员:

• 负责学生事务的副主席负责所有与学生有关的记录，除了 医学院
• 职业发展主任的学生档案保存在那个办公室
• 医学院负责学术事务的副院长
• 退伍军人事务专家负责学生档案保存在那个办公室

校园里谁可以查阅学生档案?
在美国，只有教师、管理人员和员工个人或集体拥有 合法的教育利益在学生的记录和行为范围内 他们需要知道的限制可以在没有事先通知的情况下访问学生的教育记录 学生同意. 这将包括学术办公室的人员以及 学生支持办公室(招生、学生会计、财政援助、大学) 注册等.). 即使学生被允许保密，这也是正确的.

我如何知道学生是否签署了保密要求?
当使用Banner访问已被授予保密的学生的信息时， 一个警告框将显示消息，“警告:十大彩票网投平台这个人的信息是。 保密.用户必须点击“确定”才能查看记录. "保密"二字 会出现在Banner的每个后续屏幕的左上角吗 学生. 使用爪子的教师或顾问将在课堂上看到“机密”信息 那个学生的名单和学位审核.

唯一适当的回应询问从第三方的任何信息，十大彩票网投平台 这样的学生必须是“联邦法律禁止我回答这个问题."

FERPA如何适用于教职员工?
根据法律规定，教职员工必须依法处理学生的教育记录 指定的方式. 下面的列表应该有助于澄清期望是什么.

• 不 职位职系按姓名、军号或社会安全号码的任何部分. 大学 不鼓励公开张贴成绩，即使使用身份代码. 大学 不允许用电子邮件发送成绩. 大学教务处会 在学期结束时在爪子上发布期末成绩，学生们使用一个安全的网站 来检索这些信息.
• Do 离开存放学生记录的课桌、文件柜和房间前把它们锁上 无人值守.
• Do 保护你电脑上的学生记录.
• 不 放上成绩单、学位审核、成绩等. 在垃圾桶里. 撕碎任何含有 个人身份信息.
• 不 把标有学生姓名或捷豹号的批改试卷放在桌子上，让学生阅览 收集. 不得允许学生查阅其他学生的成绩或个人资料 信息.
• Do 把你十大彩票网投平台学生的个人专业笔记与教育分开 记录. 这些“个人拥有”的笔记必须保密，任何人都不能接触到 除指定的替代者外的其他人.
• Do 如果你要访问学生的教育记录，你需要获得学生的书面许可 写推荐信. 如果你要参考平均绩点，或者a 某门课程等的特殊成绩.，你必须有书面许可.
• 不 与学生家长讨论学生的日常出勤、学习进度或成绩 或监护人. 将所有此类查询提交给适当的记录官员.
• Do 将所有其他第三方对教育记录信息的要求提交给 适当的记录官员.

当有疑问时，宁可谨慎行事，也不要透露对方要求的信息. 如果您需要澄清任何问题，请联系大学教务处 FERPA法规的一部分.

如欲了解更多有关FERPA的资料，请填写 FERPA帆布培训课程.

如果有问题或担忧，我应该与谁联系?
一般问题直接问 大学教务处.